Galvenie amata pienākumi
- Pārraudzīt un koordinēt LAS biroja darba ikdienu.
- Nodrošināt lietvedības dokumentu sistematizāciju un apriti.
- Pārraudzīt un koordinēt korespondenci un atbildēt uz telefona zvaniem.
- Sagatavot (pēc paraugiem) un noformēt dokumentus (līgumi, vēstules, protokoli, rīkojumi, rēķini).
- Organizēt un protokolēt sanāksmes.
- Kārtot un pārraudzīt LAS biedru lietas.
- Koordinēt LAS ēkas saimnieciskos jautājumus.
- Līdzdarboties LAS pasākumu organizēšanā.
Prasības pretendentiem
- Vēlama augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā izglītība.
- Pieredze biroja vadības vai lietvedības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas.
- Labas datorprasmes.
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas.
- Prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā.
- Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu.
- Spēja strādāt komandā.
- Iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības izjūta.
Piedāvājam
- Interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu, līdzdarbojoties arhitektūras jomai būtiskos procesos.
- Darba vietu vēsturiskā ēkā Vecrīgā un iespēju strādāt daļēji attālināti.
- Iespēju organizēt savu darba laiku elastīgi.
- Mēnešalgu 1200 EUR (bruto) apmērā par pilnas slodzes darbu, pēc pārbaudes laika iespējams algas paaugstinājums.
Pretendentus aicinām pieteikties līdz 2024. gada 14. jūnija plkst. 17.00, sūtot savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu [email protected] ar norādi “Pieteikums LAS biroja vadītāja amatam”. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa.
